Списки выполненных дел: как они работают, в чём польза и где их вести

Попробуйте, если традиционные списки задач вызывают тревогу и совсем не мотивируют работать.

Оглавление

1. Почему обычные списки дел не работают
2. Как работают списки выполненных дел
3. Как вести список выполненных дел, чтобы не бросить через неделю
4. В каких приложениях вести список готовых дел

Оглавление

1. Почему обычные списки дел не работают
2. Как работают списки выполненных дел
3. Как вести список выполненных дел, чтобы не бросить через неделю
4. В каких приложениях вести список готовых дел

Почему обычные списки дел не работают

Про списки дел (они же to-do-листы или просто тудушки) не слышали только те, кто живёт под камнем. Велика вероятность, что хотя бы раз вы сами пытались вести такой или даже делаете это прямо сейчас. Такие списки хороши, чтобы меньше держать в голове, но при этом очень легко забрасываются. Ведь их ещё надо расписывать, поддерживать актуальность, обновлять в течение дня: отмечать выполненное, добавлять новое, переносить пункты с изменёнными сроками. В общем, в список дел приходится включать пункт «Обновить список дел».

В тоску и уныние также вводит тот факт, что to-do-лист не только помогает отслеживать прогресс, но и постоянно напоминает, сколько всего ещё не сделано. Вычёркивать сделанное приятно, но радость омрачается длинным списком оставшихся дел. 

Конечно, всё зависит от конкретного человека и его задач. Если вам тудушки помогают чувствовать себя организованнее и ведут к целям, это замечательно. Но если список несделанного вызывает только тревожность и паралич действия, а не мотивирует ринуться в бой и разгребать всё направо и налево, возможно, стоит сменить подход.

Как работают списки выполненных дел

Это тот случай, когда вся суть в названии: в такой список нужно заносить не то, что предстоит сделать, а то, что уже готово. Он переворачивает концепцию to-do с ног на голову, предлагая смотреть на перечень ваших достижений, а не гору грядущих задач. 

Все переносы и недоделки остаются за скобками, а список сделанного мотивирует чувствовать себя лучше и постараться ещё немного, чтобы добавить больше строчек. Плюс мозг не сможет заставить вас игнорировать достижения, когда они расписаны и находятся у вас перед глазами.

Совсем не обязательно вести такой список для рабочих задач, хотя это и самое очевидное применение техники. 

С помощью списка выполненного можно отслеживать прогресс по своим хобби, пет-проектам, привычкам и даже отношениям. Если чувствуете, что отдаляетесь от семьи и друзей и это вас беспокоит, можете записывать значимые взаимодействия: звонки, встречи, обсуждения чего-то важного. 

Как вести список выполненных дел, чтобы не бросить через неделю

Совет «просто записывайте всё, что сделали» простой и понятный, но, чтобы выработать привычку и увеличить пользу, немного структуры и правил не помешают.

• Убедитесь, что вам удобно вести список. Держите блокнот на столе, если планируете вести записи во время работы, или выберите подходящий гаджет. Если пользуетесь всем понемногу, лучше выбирать кросс-платформенный сервис.
• Не завышайте стандарты. Десять маленьких шажков в сторону цели за неделю будут мотивировать лучше, чем пара крупных, но записанных с разницей в месяц. 
• Сфокусируйтесь на полезных и позитивных вещах. Привычка записывать всё подряд, конечно, поможет быстро раздуть список, но вас вряд ли будут мотивировать записи о трёх уровнях Candy Crush, пройденных вместо работы, или ссоре с сестрой, если целью было укрепить отношения.
• Записывайте числа. Количественные показатели проще отслеживать беглым взглядом по списку: цифры выделяются среди букв. Да и «отжался утром 25 раз» звучит куда конкретнее, чем «поотжимался».

В каких приложениях вести список готовых дел

Строгих рекомендаций и универсального лучшего метода не существует: писать можно и на бумаге, если вам так приятнее и удобнее. Пробуйте разное и выбирайте, что вам больше по душе. 

Заметки

Собственно, подойдёт любой заметочник, которым вы регулярно пользуетесь, при условии, что он поддерживает маркированные списки или чек-листы (смотря что комфортнее и приносит больше удовольствия именно вам). Идеально, если у него есть возможность закрепить заметку наверху списка, чтобы не искать её каждый раз.

Если у вас ещё нет любимого заметочника ✍️ 10 лучших заметочников для всех платформ 8 менеджеров заметок для Android, которые понравятся ценителям приватности

Планировщики

Хотя концептуально списки выполненных и запланированных дел противоположны, технически их реализовать можно примерно одинаково. Взять to-do-лист за основу может быть удобно, если вы уже используете такое приложение, но решили поменять подход. А ещё — если планируете комбинировать: например, писать планы для рабочих задач, а выполненное — для отслеживания изучения иностранного языка.

Перенастроить сервис просто: достаточно проверить, что автоматическое удаление выполненных пунктов отключено. После этого записывайте задачи и сразу отмечайте их сделанными, чтобы получить дозу дофамина и двигаться дальше. 

Специальные приложения

Да, под списки выполненных дел уже выпускают отдельные приложения. Что логично, они максимально простые и напоминают облегчённые планировщики. Как правило, все их возможности ограничены записью сделанного. В некоторых случаях к пунктам можно добавлять картинки и дополнительный текст или смотреть статистику.

Done List — Simple Task Note Sanghwa Lee

Цена: Бесплатно

Загрузить

Done! — Happy Productivity DoneCo, Inc.

Цена: Бесплатно

Загрузить

MyDone — Done List App Ringoals.com

Цена: Бесплатно

Загрузить

Done List — Simple Task Note 왓다(Watta)

Цена: Бесплатно

Загрузить Что ещё можно записать ✨ 📝 ✨ Как «колючий» список дел помогает покончить с назойливыми мелочами и наконец-то расслабиться Как быстро и удобно спланировать неделю с помощью бегущего списка 9 простых списков, которые помогут стать продуктивнее Обложка: Ирина Салдина / Лайфхакер